–CETTE APPLICATION PERMET DE CONCILIER LES DEUX FACETTES DE LA GESTION D’HORAIRE :
– – Les services à donner ou les demandes des clients
– – L’employé ou l’intervenant

–DE DEUX FAÇONS DIFFÉRENTES :
– – Les affectations peuvent se faire de façon manuelle.
– – Q^t–Temps et ressources peut proposer le meilleur employé pour effectuer une tâche selon les paramètres établis au système.

–RÉSULTAT :
– – La gestion des horaires de vos employés est grandement simplifiée et efficace!

–LISTE DES TÂCHES
Fournit toutes les données essentielles sur les tâches à attribuer.
– – Les tâches sont groupées par discipline
– – Informations générales sur les tâches à effectuer : code, prix ou taux selon critères, taxe, compétences requises, etc.
– – Entièrement configurable par l’administrateur

–LISTE DES TÂCHES NON DESSERVIES
Donne la liste des tâches à être comblées, en ordre de priorité d’urgence.
– – Liée à la liste de rappel pour combler rapidement les postes selon les critères spécifiques choisis par l’administrateur

–LISTE DE RAPPEL
– – Liste des candidats potentiels pour effectuer une tâche. Indique les conflits présents.

–PLAN D’AIDE OU D’ASSIGNATION
Permet de placer une tâche de façon récurrente dans les horaires clients.
– – Il est possible d’y assigner une date de réévaluation

–FICHES EMPLOYÉS
Procure l’information pertinente à l’embauche, l’administration et à l’assignation optimale des tâches.
– – Adresse et secteurs desservis par l’employé
– – Informations générales (code d’employé, date de naissance, sexe, enfants à charge, photo, information bancaire, etc.)
> Disponibilités au calendrier (vacances, jour, semaine, etc.)
> Formations valides et compétences (formation académique et date d’expiration des accréditations, compétences acquises, etc.)
> Formulaire spécifique à l’affectation d’une tâche (allergies, expérience, moyen transport, etc.)
> Rémunération selon les tâches
> Toute information relative à l’embauche et l’ancienneté
> Affectation syndicale

–RAPPORTS
Plusieurs rapports sont accessibles en seulement quelques « clics » :
– – Sommaire par tâches
– – Formations expirées
– – Dossiers inactifs
– – Déplacements sur une période donnée
– – Rendez-vous problématiques
– – Plan d’aide à réévaluer
– – Demandes reçues, mais non traitées
– – Etc.

–FICHES CLIENTS
Compile tous les renseignements et coordonnées du client. La fonction de recherche de fiche similaire évite de créer des doublons.
– – Adresse
– – Informations générales et démographiques (code de client, date de naissance, sexe, etc.)
– – Personnes de références
– – Langue de correspondance
– – Historique médical (médication, déficience, etc.)
– – Disponibilités au calendrier (vacances, etc.)
– – Définitions et contrat de service
– – Formulaire spécifique au service à rendre (allergies, secteur, etc.)
– – Plan d’aide, fréquence des services, liste des payeurs assignés
– – Informations sur la facturation / projection de facturation
– – Horaire client

–HORAIRES
Donne accès aux horaires clients et employés et sont interreliés… vous pouvez passer de l’un à l’autre en un seul « clic ».
– – Des informations complémentaires sur les rendez-vous apparaissent à l’horaire employé (temps de déplacement, clés, stationnement, matériel requis, etc.)
– – De nombreuses fonctionnalités sont disponibles directement via l’horaire
– – Intégration RAMQ
> Permet de compiler les demandes de paiement à la RAMQ et d’en conserver l’historique

–JOURNAL DE BORD
Compile les notes de rendez-vous.
– – Historique des visites
– – Horodaté : la date et l’heure sont automatiquement ajoutés
– – Ajoutez vos propres catégories (avis disciplinaires, suivis, etc.)
– – Les notes peuvent être filtrées selon vos critères de recherche (date, employé, client, etc.)
– – Rappel de suivi
– – Plaintes
– – Assiduité
– – Très flexible