Suite Maya

Accueil / Suite Maya

POUR SIMPLIFIER LES HORAIRES DE TRAVAIL COMPLEXES!

La Suite Maya est une série de logiciels permettant à votre entreprise de planifier, optimiser et intégrer la totalité de ses opérations afin de gagner en efficacité et de diminuer ses coûts d’opération. Elle est idéale pour toute entreprise ayant à gérer des horaires de travail complexes.

 

  • Organismes et entreprises publics ou privés en soins à domicile
  • Agences de sécurité
  • Toute agence de placement de personne
  • Toute entreprise de services ayant à gérer des horaires de travail complexes

L’ACQUISITION DES LOGICIELS DE LA SUITE MAYA SE PAIE GÉNÉRALEMENT
AU COURS DE SA 1ÈRE ANNÉE D’UTILISATION GRÂCE À :

  • La rationalisation de vos coûts d’opération (déplacements et dépenses reliées)
  • La réduction du temps d’attente pour les clients
  • La diminution de la charge de travail pour vos employés

UN INVESTISSEMENT RENTABLE!

Vous avez une équipe de plus de 15 travailleurs sur la route et la gestion de vos rendez-vous, déplacements et remplacements est un véritable casse-tête pour votre responsable de la répartition ? Qt–Temps et ressources est la solution pour vous!

NOUS POUVONS VOUS OFFRIR 3 NIVEAUX DE SOLUTIONS LOGICIELLES ADAPTÉES À LA TAILLE DE VOTRE ENTREPRISE :

LA CLÉ DE VOÛTE DE NOTRE SUITE LOGICIELLE MAYA

Module de base de la Suite Maya, Qt–Temps et ressources est l’outil idéal pour vous aider à la planification et à l’organisation des horaires de travail et vous simplifier la vie!

Déjà plus de 80% des organismes et entreprises de soins de santé à domicile au Québec ont adopté les solutions et outils de Qualicode, idéals pour vous aider à atteindre les objectifs gouvernementaux de temps alloué au service aux patients.

CETTE APPLICATION PERMET DE CONCILIER LES DEUX FACETTES DE LA GESTION D’HORAIRE :
– – Les services à donner ou les demandes des clients
– – L’employé ou l’intervenant

DE DEUX FAÇONS DIFFÉRENTES :
– – Les affectations peuvent se faire de façon manuelle.
– – Qt–Temps et ressources peut proposer le meilleur employé pour effectuer une tâche selon les paramètres établis au système.

RÉSULTAT :
– – La gestion des horaires de vos employés est grandement simplifiée et efficace!

LISTE DES TÂCHES
Fournit toutes les données essentielles sur les tâches à attribuer.
– – Les tâches sont groupées par discipline
– – Informations générales sur les tâches à effectuer : code, prix ou taux selon critères, taxe, compétences requises, etc.
– – Entièrement configurable par l’administrateur

LISTE DES TÂCHES NON DESSERVIES
Donne la liste des tâches à être comblées, en ordre de priorité d’urgence.
– – Liée à la liste de rappel pour combler rapidement les postes selon les critères spécifiques choisis par l’administrateur

LISTE DE RAPPEL
– – Liste des candidats potentiels pour effectuer une tâche. Indique les conflits présents.

PLAN D’AIDE OU D’ASSIGNATION
Permet de placer une tâche de façon récurrente dans les horaires clients.
– – Il est possible d’y assigner une date de réévaluation

FICHES EMPLOYÉS
Procure l’information pertinente à l’embauche, l’administration et à l’assignation optimale des tâches.
– – Adresse et secteurs desservis par l’employé
– – Informations générales (code d’employé, date de naissance, sexe, enfants à charge, photo, information bancaire, etc.)
> Disponibilités au calendrier (vacances, jour, semaine, etc.)
> Formations valides et compétences (formation académique et date d’expiration des accréditations, compétences acquises, etc.)
> Formulaire spécifique à l’affectation d’une tâche (allergies, expérience, moyen transport, etc.)
> Rémunération selon les tâches
> Toute information relative à l’embauche et l’ancienneté
> Affectation syndicale

RAPPORTS
Plusieurs rapports sont accessibles en seulement quelques « clics » :
– – Sommaire par tâches
– – Formations expirées
– – Dossiers inactifs
– – Déplacements sur une période donnée
– – Rendez-vous problématiques
– – Plan d’aide à réévaluer
– – Demandes reçues, mais non traitées
– – Etc.

FICHES CLIENTS
Compile tous les renseignements et coordonnées du client. La fonction de recherche de fiche similaire évite de créer des doublons.
– – Adresse
– – Informations générales et démographiques (code de client, date de naissance, sexe, etc.)
– – Personnes de références
– – Langue de correspondance
– – Historique médical (médication, déficience, etc.)
– – Disponibilités au calendrier (vacances, etc.)
– – Définitions et contrat de service
– – Formulaire spécifique au service à rendre (allergies, secteur, etc.)
– – Plan d’aide, fréquence des services, liste des payeurs assignés
– – Informations sur la facturation / projection de facturation
– – Horaire client

HORAIRES
Donne accès aux horaires clients et employés et sont interreliés… vous pouvez passer de l’un à l’autre en un seul « clic ».
– – Des informations complémentaires sur les rendez-vous apparaissent à l’horaire employé (temps de déplacement, clés, stationnement, matériel requis, etc.)
– – De nombreuses fonctionnalités sont disponibles directement via l’horaire
– – Intégration RAMQ
> Permet de compiler les demandes de paiement à la RAMQ et d’en conserver l’historique

JOURNAL DE BORD
Compile les notes de rendez-vous.
– – Historique des visites
– – Horodaté : la date et l’heure sont automatiquement ajoutés
– – Ajoutez vos propres catégories (avis disciplinaires, suivis, etc.)
– – Les notes peuvent être filtrées selon vos critères de recherche (date, employé, client, etc.)
– – Rappel de suivi
– – Plaintes
– – Assiduité
– – Très flexible

Qt–Temps et ressources choisit le meilleur employé pour effectuer une tâche selon plus de 20 critères préétablis en tenant compte des conflits d’horaire possibles puis, soumet la liste de rappel. Voici quelques critères que le logiciel prend en compte pour sa sélection d’employés :

  • Disponibilités de l’intervenant
  • Secteur de service et déplacements à effectuer
  • Continuité de service
  • Temps supplémentaire par jour/semaine
  • Ancienneté
  • Langues parlées

Qt–Temps et ressources repère les conflits entre les critères clients et employés, selon plus de 20 paramètres (disponibilités, ancienneté, localisation, allergies, langues parlées, etc.). Les conflits d’horaires sont indiqués directement dans les grilles horaires. Il est facile de les visualiser et d’y apporter les correctifs nécessaires.

  • Formation et validité des accréditations
  • Qualifications et compétences requises pour la tâche à effectuer
  • Plaintes
  • Contre-indications
  • Etc.

QUELS SONT LES AVANTAGES D’UTILISER QT ?

Qt–Temps et ressources pour planifier, optimiser et intégrer vos opérations :

  • Maximise votre temps en suggérant des horaires avec un ratio travail/déplacement le plus efficace possible.
  • Économise des coûts en minimisant les déplacements.
  • Offre une suite de logiciels stables, sous forme d’application web.net avec une base SQL serveur.
  • Peut être complété et parfaitement harmonisé avec 13 modules supplémentaires de la Suite Maya ainsi qu’au Réseau Santé à Domicile.
  • Se synchronise à vos logiciels comptable et de paye actuels.
  • Multilingue : français et anglais.
  • Contient de nombreux rapports personnalisés.
  • Permet d’envoyer des communications et rapports directement par courriel.
  • Rentabilise votre investissement au cours de la première année d’utilisation.
  • Est utilisé par 80% des entreprises et organismes en soins à domicile au Québec!
  • Installé avec un service clés en main!

QT EST MAINTENANT OFFERT
EN VERSION « MAYA »

  • Interface plus souple et intuitive
  • Plus rapide
  • Plus de fonctionnalités

Créé en collaboration avec des infirmières, Qx–Suivi clinique s’adresse au personnel soignant à domicile ou en maison d’hébergement. Intégrée à QT–Temps et ressources, c’est une application logicielle qui vous permet de planifier vos rendez-vous et d’en faire le suivi clinique. Elle est donc à la fois un fichier médical et un logiciel d’optimisation de votre temps qui vous permettra de consulter et de gérer :

Les agendas de rendez-vous pour vous et vos patients. Vous pouvez passer d’un à l’autre en seul « clic ».

  • Les information générales (importées de Qt–Temps et ressources)
  • Les coordonnées du patient
  • Le plan d’aide général

LES INFORMATIONS CLINIQUES DU BÉNÉFICIAIRE, dont:

  • L’évaluation initiale
  • Les soins généraux
  • Le suivi des paramètres de santé du bénéficiaire et de sa médication
  • Le plan thérapeutique infirmier
  • Les prélèvements de laboratoire
  • Ses interactions avec autres professionnels
  • L’enseignement dispensé
  • Le suivi systématique
  • Sa situation psychosociale
  • Les soins intraveineux et de plaies
  • Le plan d’aide et le plan thérapeutique
  • De nombreux rapports

QUELS SONT LES AVANTAGES
D’UTILISER QX–SUIVI CLINIQUE ?

  • Parfaitement intégré et complémentaire à Qt–Temps et ressources
  • « Login » par usager pour plus de sécurité et de confidentialité
  • Conçu en collaboration avec des infirmières expressément pour le personnel soignant
  • Plusieurs interfaces reliées pour faciliter la navigation

LES MODULES COMPLÉMENTAIRES DE LA SUITE :
VOTRE TROUSSEAU DE CLÉS

Compléments performants au module de base de la Suite Maya, Qt–Temps et ressources, ces modules vous aideront à aller plus loin dans la gestion de tous les aspects de vos activités. Ils sont parfaitement intégrés aux autres logiciels de la Suite Maya, ce qui les rend très efficaces et faciles d’utilisation!

Très flexible, ce module permet de facturer chaque tâche effectuée selon les modalités prévues au contrat, que ce soit au client, à un ou plusieurs tiers payeurs ou encore, selon toutes les combinaisons possibles client/payeurs.

  • Permet de choisir la récurrence pour chaque cas (ex.: à la semaine ou aux 2 semaines)
  • Ou encore, selon un montant fixe, un nombre d’heures précis ou en combinaison
  • Permet de modifier les projets de facture au besoin puis de les générer en factures finales

Transforme vos horaires en feuilles de temps tarifées et les exporte à votre logiciel de paie pour qu’il y applique les déductions fiscales et syndicales, etc. Il est compatible avec de nombreux logiciels et tient compte des règles des conventions collectives et des normes du travail.

  • Permet de spécifier le taux horaire, coût ou prime pour chaque employé et chaque tâche
  • Il est possible de créer autant de groupes de paies que possible avec des récurrences différentes (ex.: à la semaine ou aux 2 semaines)

Exporte les données de facturation, de feuilles de temps, comptes de dépense et/ou primes, en tenant compte de votre système comptable et de vos préférences. Export comptable est compatible avec 8 systèmes comptables populaires :

  • Vous permet d’imprimer, au choix, vos factures à partir de la Suite Maya ou de votre logiciel comptable
  • Exportez aussi vos fiches clients et employés vers votre logiciel comptable

Calcule les distances et temps de déplacements afin de pouvoir suggérer l’itinéraire le plus efficace et ainsi optimiser le service aux clients. Il vous permet ainsi de prévoir les coûts qui y sont associés.

  • Permet de réduire les temps et les coûts de déplacements
  • Vous pouvez déterminer les règles de gestion de déplacements (ex.: moins de 20 kilomètres de déplacements entre 2 points)

Pour un avenir sans papier ! Permet de sauvegarder et classer les documents de terrain, autant clients, référents, qu’employés dans votre base de données.

Permet de gérer le temps de service de vos employés sur le terrain et de confirmer leur présence via des solutions adaptées à vos besoins. Gestion en temps réel.

Pour concilier les horaires avec les feuilles de temps, entrer les paiements reçus par vos employés et les transférer vers votre système comptable.

  • Vérifiez que les services facturables ont bien été dispensés
  • Les ajustements aux rendez-vous, à leur durée ou aux données financières peuvent s’effectuer à partir de cet écran
  • Vous permet d’imprimer la liste des chèques et un bordereau bancaire pour les montants comptants

  • Aide à trouver des disponibilités pour des rendez-vous
  • Permet d’optimiser les horaires de vos employés de plusieurs façons : pour trouver les plages horaires non exploitées ou pour déplacer et proposer des rendez-vous selon vos critères
  • Permet de restreindre le temps supplémentaire en optimisant les disponibilités de vos employés

  • Permet de faire le suivi de l’inventaire des équipements et de documenter qui est le prêteur et/ou l’emprunteur peu importe qu’il soit client ou employé
  • Génère un contrat incluant la date du prêt et la date de retour

  • Module disponible pour les CISSS et CIUSSS
  • Permet d’importer des fiches clients de I-CLSC et d’exporter les intrants statistiques afin d’éliminer la compilation des feuilles de temps des employés

  • Permet de transférer vos données en format Excel pour ainsi créer vos propres statistiques
  • Extrait des données de rapports et les transfère en format Excel afin que vous puissiez créer vos propres tableaux croisés dynamiques
  • Vous pouvez créer et sauvegarder un nombre illimités de rapports
  • Les tables de données vous permettent de facilement choisir les champs dont vous avez besoin
  • Les filtres vous aident à cibler les données

QUELS SONT LES AVANTAGES D’UTILISER
LES MODULES COMPLÉMENTAIRES
À QT–TEMPS ET RESSOURCES ?

  • Ils sont parfaitement intégrés au module de base de la Suite Maya, Qt–Temps et ressources
  • 12 modules sont disponibles pour planifier, optimiser et intégrer la totalité de vos opérations afin d’atteindre un maximum d’efficacité!

COMMANDEZ VOTRE CATALOGUE PERSONNALISÉ
DÈS MAINTENANT!

Faites-en la demande en composant le 1-877 323-2337 poste 203.

Il nous fera plaisir de vous le faire parvenir par la poste ou prendre un rendez-vous avec vous pour vous le remettre en main propre.

 Support en ligne. (Sous rendez-vous seulement. Contactez-nous pour les instructions à suivre.)