Suite Sécurité
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Spécialement adaptés aux besoins des entreprises de sécurité, les logiciels de gestion d’horaires et de ressources humaines de Qualicode permettront à votre entreprise de planifier, optimiser et intégrer l’ensemble de ses opérations afin de gagner en efficacité et de diminuer ses coûts d’exploitation. Elle est idéale pour toute entreprise de sécurité ayant à gérer des horaires de travail complexes.
QT-TEMPS & RESSOURCES
Module de base de la Suite Sécurité, Qt-Temps et ressources est l’outil idéal pour toute entreprise de services ayant à gérer des horaires complexes.
MODULES À LA CARTE
Parfaitement intégrés à Qt-Temps et ressources, ces modules complémentaires vous permettent de gérer tous les aspects de votre entreprise en synergie.
LA CLÉ DE VOÛTE DE NOTRE SUITE LOGICIELLE
Qt–Temps et ressources est l’outils idéal pour vous assister dans la planification et la gestion des horaires de vos équipes et ainsi vous simplifier la vie!
Voici ses principales fonctionnalités :
–Gestion des conflits à l’horaire
–Gestion des affectations non-desservies
–Proposition d’employés
–Sécurité (gestion des droits spécifique pour chaque utilisateur)
–Journaux de bord
–Rapports faciles à produire, imprimables sous plusieurs formats
–CETTE APPLICATION PERMET DE CONCILIER LES DEUX FACETTES DE LA GESTION D’HORAIRE :
– – Les services (contrats, sites ou phases)
– – L’employé
–DE DEUX FAÇONS DIFFÉRENTES :
– – Les affectations peuvent se faire de façon manuelle
– – Qt–Temps et ressources peut proposer le meilleur employé pour effectuer une tâche selon les paramètres établis au système
–RÉSULTAT :
– – La gestion des horaires de vos employés est grandement simplifiée et efficace!
–HORAIRES
Donne accès aux horaires contrats et employés et sont intereliés…vous pouvez passer de l’un à l’autre en un seul « clic ».
– – Des informations complémentaires sur les assignations apparaissent à l’horaire employé (temps de déplacement, clés, stationnement, matériel requis, etc.).
– – De nombreuses fonctionnalités sont disponibles directement via l’horaire.
–JOURNAL DE BORD
Compile les notes prises par le personnel.
– – Historique
– – La date et l’heure sont automatiquement ajoutés
– – Ajoutez vos propres catégories (avis disciplinaires, suivis, etc.)
– – Les notes peuvent être filtrées selon vos critères de recherche (date, employé, client, etc.)
– – Rappel de suivi
– – Plaintes
– – Assiduité
– – Griefs
– – Avis disciplinaires
– – Alarmes
– – Très flexible
–CONTRAT
Fournit toutes les données essentielles sur les assignations à attribuer.
– – Les postes sont groupés par discipline
– – Informations générales sur les tâches à effectuer : code, prix ou taux selon critères, taxe, compétences requises, etc.
– – Entièrement configurable par l’administrateur
– – Prérequis
–LISTE DES ASSIGNATIONS NON DESSERVIES
Donne la liste des assignations à être comblées, en ordre de priorité d’urgence.
– – Liée à la liste de rappel pour combler rapidement les postes selon les critères spécifiques choisis par l’administrateur
–LISTE DE RAPPEL
– – Donne la liste des candidats potentiels pour remplir une assignation, selon les critères définis. Indique les conflits présents
– – Formation
– – Ancienneté
– – Ancienneté sur le site
– – Affectation
– – Garde
– – Secteur
– – Temps travaillé dans la semaine
–PHASES
Permet de placer une assignation de façon récurrente à l’horaire d’un employé.
– – Il est possible d’y consigner une date de réévaluation
–FICHES EMPLOYÉS
Procure l’information pertinente à l’embauche, l’administration et à l’assignation optimale des tâches.
– – Adresse et secteurs desservis par l’employé
– – Informations générales (code d’employé, date de naissance, sexe, enfants à charge, photo, information bancaire, etc.)
> Disponibilités au calendrier (vacances, jour, semaine, etc.)
> Formations valides et compétences (formation académique et date d’expiration des accréditations, compétences acquises, etc.)
> Formulaire spécifique à l’affectation d’une tâche (allergies, expérience, moyen transport, etc.)
> Affectation syndicale
> Toute information relative à l’embauche et l’ancienneté
> Type de contrat (autonome ou non-autonome)
> Affectation syndicale
> Matériel en sa possession (uniformes)
> Formé sur le site
> Contacts en cas d’urgence
–GESTION DES DROITS AVANCÉS
Permet ou limite les droits d’accès pour chaque employé.
–RAPPORTS
Plusieurs rapports sont accessibles en seulement quelques « clics »
– – Sommaire par assignation
– – Formations expirées
– – Déplacements sur une période donnée
– – Demandes reçues mais non traitées
– – Etc.
–COMPTES CLIENTS
Compile tous les renseignements et coordonnées du client. La fonction de recherche de fiche similaire évite de créer des doublons.
– – Adresse
– – Informations générales et démographiques (code de client, etc.)
> Langue de correspondance
> Disponibilités au calendrier (vacances, etc.)
> Définitions et contrat de service
> Formulaire spécifique au service à rendre (allergies, secteur, etc.)
> Informations sur la facturation / projection de facturation
> Etc.
–EMBAUCHE
– – # permis
– – Temps plein ou partiel et préférences
– – Sur appel depuis
– – Relocalisation souhaitée
– – Ne pas réembaucher
– – Syndicat
–FEUILLE DE TEMPS COMPLÉMENTAIRE
Pour mettre au réel les horaires des employés et ajuster au besoin la paie et la facturation.
–Portail web
Disponible pour les sites autonomes.
Qt–Temps et ressources choisit le meilleur employé pour effectuer une tâche selon plus de 20 critères préétablis en tenant compte des conflits d’horaire possibles puis, soumet la liste de rappel. Voici quelques critères que le logiciel prend en compte pour sa sélection d’employés :
- Disponibilités de l’employé
- Secteur de service
- Continuité de service
- Temps supplémentaire par jour/semaine
- Ancienneté
- Langues parlées
- Formation et validité des permis
- Qualifications et compétences requises pour la tâche à effectuer
- Plaintes
- Etc.
Qt–Temps et ressources repère les conflits entre les critères clients et employés, afin de maximiser la compatibilité aux besoins des clients (disponibilités, ancienneté, localisation, allergies, langues parlées, etc.).
Les conflits d’horaires sont indiqués directement dans les grilles horaires. Il est donc facile de les repérer et d’y apporter les correctifs nécessaires.
LES AVANTAGES D’UTILISER
QT–TEMPS ET RESSOURCES POUR PLANIFIER, OPTIMISER
ET INTÉGRER VOS OPÉRATIONS?
–
- Maximise votre temps en suggérant des horaires avec un ratio travail/déplacement le plus efficace possible.
- Économise des coûts en minimisant les déplacements.
- Peut être complété et parfaitement harmonisé avec des modules supplémentaires de la Suite Sécurité.
- Se synchronise à vos logiciels comptables et de payes actuels.
- Multilingue : français et anglais.
- Contient de nombreux rapports personnalisés.
- Permet d’envoyer des communications et rapports directement par courriel.
- Rentabilise votre investissement au cours de la première année d’utilisation.
- Installé avec un service clés en main!
LES MODULES COMPLÉMENTAIRES DE LA SUITE SÉCURITÉ:
VOTRE TROUSSEAU DE CLÉS
Compléments performants au module de base de la Suite Maya, Qt–Temps et ressources,ces modules vous aideront à aller plus loin dans la planification, l’optimisation et l’intégration de tous les aspects de vos activités. Parfaitement intégrés aux autres logiciels de la Suite Maya, ils sont conçus pour vous simplifier la vie!
Très flexible, ce module permet de facturer chaque tâche effectuée selon les modalités prévues au contrat.
- –Permet de choisir la récurrence pour chaque cas (ex.: à la semaine ou aux 2 semaines)
- –Ou encore, selon un montant fixe, un nombre d’heures précis ou en combinaison
- –Permet de modifier les projets de facture au besoin puis de les générer en factures finales
Transforme vos horaires en feuilles de temps tarifées et les exporte à votre logiciel de paie pour qu’il y applique les déductions fiscales et syndicales, etc. Il est compatible avec de nombreux logiciels et tient compte des règles des conventions collectives et des normes du travail.
- –Permet de spécifier le taux horaire, coût ou prime pour chaque employé et chaque tâche
- –Il est possible de créer autant de groupes de paies que possible avec des récurrences différentes (ex.: à la semaine ou aux 2 semaines)
Exporte les données de facturation, de feuilles de temps, comptes de dépense et/ou primes, en tenant compte de votre système comptable et de vos préférences. Export comptable est compatible avec 8 systèmes comptables populaires :
- –Vous permet d’imprimer, au choix, vos factures à partir de la Suite Sécurité ou de votre logiciel comptable
- –Exportez aussi vos fiches clients et employés vers votre logiciel comptable
–Permet de transférer vos données en format Excel pour ainsi créer vos propres statistiques.
- –Extrait des données de rapports et les transfert en format Excel afin que vous puissiez créer vos propres tableaux croisés dynamiques
- –Vous pouvez créer et sauvegarder un nombre illimité de rapports
- –Les tables de données vous permettent de facilement choisir les champs dont vous avez besoin
- –Les filtres vous aident à cibler les données
QUELS SONT LES AVANTAGES D’UTILISER
LES MODULES COMPLÉMENTAIRES
À QT–TEMPS ET RESSOURCES ?
Parfaitement intégrés au module de base de la Suite Maya, Qt–Temps et ressources. Un choix de modules pour planifier, optimiser et intégrer la totalité de vos opérations afin d’atteindre un maximum d’efficacité!
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